Bitte fülle diesen Fragebogen nach deinem AI-Ready Check Call aus. Dauer: ca. 15 Minuten.
1
Unternehmen
2
Wettbewerb
3
Use Cases
4
Infrastruktur
5
Organisation
🏢
Unternehmensprofil
Kontakt und Basisdaten zu eurem Unternehmen
Kontaktdaten
Optional — falls weitere Personen teilnehmen
Unternehmensprofil
Inkl. GF und Founder
Aufträge gesamt / Jahr
davon Neukunden / Bestandskunden
🏆
Wettbewerb und Marktbegleiter
Wie positioniert ihr euch im Markt?
🎯
Use Cases & KI-Vorhaben
Die wichtigste Abteilung und der konkrete Prozess
z.B. Onboarding-Prozess, Erstellung von Angeboten, Anlage neuer Lieferanten usw.
z.B. ERP, CRM, Projektmanagement-Tools, spezifische Branchensoftware
Eine Dokumenten-Art = ein einzigartiger Aufbau. Nicht die Anzahl der Dokumente zählt, sondern wie viele strukturell verschiedene Formate oder Layouts existieren, denn jede neue Struktur bedeutet für eine KI eine neue Lernaufgabe und bestimmt, wie komplex die Umsetzung wird.
So zählst du: Geh den Prozess gedanklich durch: Welche Dokumente kommen rein, werden intern erstellt oder gehen raus? Für jedes mit eigenem Aufbau: +1.
Beispiele:
• 200 Rechnungen im gleichen Layout = 1 Dokumenten-Art
• Leistungsverzeichnisse von 5 verschiedenen Auftraggebern = 5 Dokumenten-Arten
• Angebotsvorlage intern + Auftragsbestätigung = 2 Dokumenten-Arten
💡 Typischer Bereich: 5 bis 25 Dokumenten-Arten pro Abteilung.
Dein KI-Vorhaben
Bitte benenne den Prozess und erkläre ihn Schritt für Schritt — vom Auslöser bis zum Endergebnis.
🔧
Technische Infrastruktur
Software-Landschaft, Systeme und technische Reife
Trage alle relevanten Tools ein und gib jeweils an, ob eine API-Schnittstelle vorhanden ist.
Tool / Software
API-Schnittstelle vorhanden?
Technische Einschätzung
Klicke auf eine Frage, um die Antwortoptionen einzublenden. Pro Frage ist genau eine Antwort wählbar.
Frage 1 von 6
Wie modern und anschlussfähig ist eure aktuelle Software-Landschaft?
Veraltete Software, fehlende Updates oder starre On-Premise-Insellösungen bremsen Integrationen oft aus.
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Notizen
Frage 2 von 6
Wie weit seid ihr heute bei der realen Nutzung von KI-Tools und ersten Erfahrungen?
Gemeint ist: Nutzt ihr KI bereits aktiv — oder steckt ihr noch in der Orientierungsphase?
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Notizen
Frage 3 von 6
Wie konsequent nutzt ihr euer CRM, ERP oder andere führende Business-Systeme im Alltag?
Die Existenz von Systemen allein reicht nicht — entscheidend ist, ob sie wirklich operativ genutzt werden.
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Notizen
Frage 4 von 6
Wie gut ist technische Verantwortung bei euch intern verankert?
Gibt es jemanden, der technische Themen treiben kann — intern oder eng angebunden extern?
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Notizen
Frage 5 von 6
Wie schnell könnt ihr neue digitale Tools oder Integrationen typischerweise einführen?
Gemeint ist der reale Weg von der Entscheidung bis zur produktiven Nutzung — inklusive Freigaben und technischer Umsetzung.
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Notizen
Frage 6 von 6
Habt ihr eine tragfähige Umgebung für Automatisierungs- oder KI-Bausteine wie Workflows, Container oder Cloud-Services?
Gemeint sind Server, Hosting, Zugriffe und ob solche Komponenten bei euch betrieben werden könnten.
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Notizen
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Organisation & Governance
Verantwortung, Priorisierung und Umsetzungskapazität
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Frage 1 von 3
Gibt es bei euch einen klaren Owner für das Vorhaben?
Ohne klaren Owner bleiben Entscheidungen und Zuarbeit oft hängen — wer trägt bei euch die Verantwortung?
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Notizen
Frage 2 von 3
Wie klar priorisiert sind eure KI- oder Automatisierungs-Anwendungsfälle bereits?
Offenheit für KI ist ein guter Start — aber habt ihr schon konkrete Ideen, wo ihr anfangen wollt?
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Notizen
Frage 3 von 3
Wie realistisch habt ihr Zeit und Kapazität für ein KI- oder Readiness-Vorhaben?
Die beste Diagnose hilft wenig, wenn im Tagesgeschäft keine Kapazität für die Umsetzung entsteht.
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Notizen
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Vielen Dank!
Deine Angaben wurden erfolgreich übermittelt. Wir melden uns in Kürze mit deinem persönlichen AI-Readout-Termin.